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系统通过两台服务器和一台磁盘阵列柜构成双机互备援结构。采用Turbolinux DataServer作为服务器操作系统，利用TurboHA实现双机互备援。系统的因特网服务采用Apache for Linux，数据库都采用Orcale 8i。在系统实施中还增加了一台Qmail内部邮件服务器。
本项目以Linux作为网络平台，以浏览器为用户界面，采用三层结构的开发方式实施部机关办公自动化系统。其中，服务器端利用JavaBean编制多个层次的中间件，并利用数据连接池中间件进行数据访问与修改。通过JSP集成，生成客户端HTML等浏览器可以接受的界面格式，客户端利用Applet和JavaScript完成相对复杂的业务功能。对于像文字识别、图像处理、语音合成输出、格式打印等更复杂的功能，用COM组件和PlugIn插件完成。
商务部的HD-OA除保持原有功能，如公文管理、督查管理、档案管理、政务信息、内部事务、公用信息、值班管理、会议管理等，新增了辅助决策、视频点播系统，还整合了其他业务数据，如新华社信息、国研报告、法律法规、电子图书馆、中国经济信息网、安邦信息、每日商情等每日更新或定期更新的各类信息系统。所有这些融合和集成，用户做到只需一次登录，根据每名用户的身份及权限，有限制地访问、处理不同的信息。
截至2002年3月，部机关有1000多人，4万8千多人次登录系统，共设置了3700多个栏目和操作按钮，录入文件2万多份，发布信息8万余条。访问压力最大的情况下，系统依然能够流畅运行。
商务部行文比较复杂，公文有固定的流程，也经常有例外，代签、会签件、联发文、多次收文、多次批分、转发文经常出现。所以，一般的方法很难描述这样复杂的流程。该系统利用我们强大完备的工作流功能实现了复杂行文流转过程，在外经贸部稳定运行。
目前该系统运行正常，各应用子系统取得了满意效果，在OA2002办公自动化国际学术研讨大会组委会推荐典型应用系统。
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